4. المهام الرئيسية للمسؤول عن الحصول على المعلومات

  

     يعين المسؤول عن الحصول على المعلومات ومن ينوب عنه بقرار لرئيس الهيئة، والذي ينظم شروط وكيفيات اشتغالهما.
ويضطلع هذا الشخص بالمهام الرئيسية التالية:

 

•     تلقي طلبات الحصول على المعلومات

•     تسجيل الطلبات

•     توجيه مقدمي الطلبات

•     التحقق من توفر المعلومات المطلوبة

•     إعداد الجواب النهائي وإخطار مقدم الطلب (بتفويض من الرئيس/الأمين العام)

•     تصنيف وحفظ الوثائق التي تم إنتاجها في إطار ممارسته لأنشطته

 

ولدعم عمل المسؤول عن الحصول على المعلومات، أصدر رئيس الهيئة مذكرة بشأن التوجيهات والتعليمات التي من شأنها تيسير عمله داخل الهيئة، وتم تعميمها على الهياكل التنظيمية للهيئة.